岗位名称怎么填写(岗位调查表填写规范及说明)

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  岗位调查表填写规范及说明

  一、 岗位调查表填写原则

  1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观、真实、公正、合理,防止人为夸大或缩小岗位要素,以免增减。

  2.坚持重要第一的原则。在描述责任和任务的时候,尽量把占用较多工作时间的主要责任和任务放在第一位。合理合并具有相同特征的事项。

  3、坚持统一规范的原则。填写岗位调查表,省去每一个需要填写的内容要素,按照要求,使用标准条款和标准进行编制。

  二、 岗位调查表填写说明

  1、岗位基础信息部分编写说明

  职称:职称全称,如HR经理、采购员等。

  部门:岗位所在部门的全称,如行政部、供应部;

  岗位定员:本部门为该岗位设置的人数

  当前人数:该岗位当前实际人数

  直属上级:该岗位直属上级的职位名称,如薪酬绩效岗,直属上级:人力资源部总监

  直接下属:该岗位直接下属的岗位名称,如财务部经理的直接下属:会计、出纳

  直接下属人数:一个岗位的直接下属人数(不包括间接下属)

  准备日期:暂不填写

  2、岗位设置目的

  用一两句简短的话描述设立这个职位最重要的目的,准确说明这个职位的工作内容和目标。这些要求非常笼统,并密切关注公司的业务目标、部门的职能和直接上级的工作目标。

  例如:人力资源部经理岗位

  岗位设置目的:统筹本单位人力资源管理体系建设,负责人员选拔、薪酬、绩效考核和培训。

  3、主要职责与工作任务编写说明

  1)责任和任务:责任是任务的结果。工作任务是职责的分解,职责的进一步说明,完成职责的过程。

  2)责任陈述:在此填写岗位职责,详细程度以未从事岗位工作的人员对岗位所有工作内容的正确理解为准。

  按照职责的重要程度降序排序,按照占用工作时间多少降序排序;

  一般总结为3到10。如果表格不够,可以自行插入行;

  职责的表述按照责任、协助、参与等责任程度进行概括,使用标准术语。详情见后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考;

  3)任务:在此填写责任中每一步的任务。

  根据职责步骤或任务执行时间的顺序;

  使用标准术语,参见附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。

  例1:

  

  

  4、工作权限编写说明

  人事权:直接下属是否拥有录用/辞退、薪酬绩效考核、升/降职、内部调动、录用等相关权利,包括“不/建议/决定”权;

  财权:指控制、审批资金或费用的权利。与费用相比,资金是指金额相对较大、发生次数相对较少的财务支出,而费用更多是指公司日常经营中某一类事务的财务支出,金额相对较小。

  其他权利:决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制定权等。

  例2:

  

  5、工作协作关系编写说明

  1)内部协调关系:指因履行工作职责与公司内部其他部门的业务协调关系,填写协调部门名称。

  2)外部协调关系:因履行岗位职责需要与公司相关外部单位建立业务协调关系,填写公司外部协调单位名称。

  6、任职资格编写说明

  1)教育程度:

  a)初中及以上

  b)高中/中专/技校及以上

  大学本科以上学历

  d)本科以上学历

  e)硕士以上学历

  2)专业要求:

  a)无专业要求

  B) XX专业

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  如需上岗资格证书要求,需对应填写,如:注册会计师,高低压电工证等;

  3) 所需经验

  主要指几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验等,或“无特别要求”,具体工作经验年限要求如下:

  a) 无特别要求

  b) 半年及以上

  c) 1年及以上

  d) 2年及以上

  e) 5年及以上

  f) 8年及以上

  生产操作或其他关键岗位需填写: 月/年 专业的上岗培训

  4) 知识及技能要求

  能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识,掌握的程度有“精通、熟悉(掌握)、了解”;如:精通财务会计知识,熟悉电源行业知识,了解专业所需外贸基本知识等,或“无特别要求”;

  同时此项还包含相关技能要求,如:网络,计算机操作技能;电焊技能等

  5) 能力要求

  填写本岗位工作所要求具备的能力素质,如:人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、心理压力承受能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等。

  6) 所需培训

  本岗位为了更好的完成工作所需接受的培训;如:财务知识培训、计算机培训、营销培训等

  7、工作条件及其他

  1) 工作危险性

  a) 无人身危险

  b) 不注意可能造成人体局部损伤

  c) 不注意可能造成人体严重伤害

  d) 不注意可能造成危及生命安全的事故

  2) 工作环境

  主要是指员工的工作环境

  a) 独立办公室

  b) 共用办公室

  c) 值班室或操作室

  d) 车间

  e) 户外

  3) 工作时间特征

  a) 按正常时间上下班

  b) 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班

  c) 上下班时间按照工作具体情况而定,但有规律,自己可以控制安排

  d) 上下班时间根据工作具体情况而定,并无规律可循,自己无法安排控制

  4) 使用工具/设备

  填写从事该岗位工作中使用的工具与设备;

  a) 办公室人员填写:一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)

  b) 维修工填写:工具及劳动保护用品

  如需要特殊仪器或设备请说明;

  5) 所需记录文档

  主要指各岗位工作中所需的常规文档,如:工作日志、XX台帐、XX统计报表、 XX计划、XX总结等。

  注释:此规范仅对该类项进行标准撰写指导,撰写时要从该类项包含的细项中选择填写。

  附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考

  采用动宾结构

  

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